メールアドレスとは

メールアドレスって何？

■電子メールの宛先

メールアドレスは、電子メールを送受信する際に宛先として使用されるアドレス情報です。

■メールアドレスの構成

メールアドレスは「yamada@abc.com」のように@（アットマーク）を挟む形で、「ユーザアカウント@ドメイン名」という情報で構成されています。
前の例では、「yamada」がユーザアカウントで「abc.com」がドメイン名に相当します。
もう少し詳細に説明すると、電子メールの送受信は、ネットワーク上に存在するメールサーバを経由する形で行われます。
このメールサーバを利用するには、利用者ごとのユーザアカウントをメールサーバ上に登録しておく必要があります。
このメールサーバ上に登録されているユーザアカウントがメールアドレスの@の手前に表示されています。
つまり、「yamada@abc.com」というメールアドレスは、「abc.comドメインに設置されているメールサーバに登録されている、ユーザyamada宛」を意味していることになります。

■グループアカウントの場合も

メールアドレスの@の手前には、一般的にユーザアカウントが使用されますが、ユーザアカウントではなくグループアカウントの場合もあります。
グループアカウントとは複数のユーザアカウントを束ねることのできる入れ物のようなアカウントです。
グループアカウントが使用されているメールアドレスに送信された電子メールは、そのグループアカウントに含まれているユーザ全員に配信されます。
このように、特定のメールアドレスに届いたメールを複数のユーザに目を通してもらいたい場合に、このグループアカウントが用いられます。

■エイリアス名

ある理由によって、1人のユーザが異なるメールアドレスを複数使用したい場合に用いられる機能がエイリアスです。
エイリアスとは別名という意味の言葉で、本来のユーザアカウントに別名を定義することができます。
この仕組みを利用することで、本当のユーザアカウントの使用されたメールアドレスに加え、エイリアス名を使用したメールアドレスも使用できるようになります。
この場合、1人のユーザに対して2つのユーザアカウントを準備する方法もあります。
しかしこの場合、それぞれのメールアドレス宛てに届いたメールはそれぞれのメールボックスへ保管されるため、受信メール確認が二度手間になってしまいます。
それに対してエイリアスを使用した場合、本当のユーザアカウントのアドレス宛てに届いた電子メールも、エイリアス名のアドレス宛てに届いた電子メールも、1つのメールボックスに保管されるため、確認を1度で済ませることができます。
ただし、エイリアス名を持つためにはメールサーバ上での設定が必要となるため、メールサーバの管理者に依頼し、使用できるように設定して貰う必要があります。